PRÁCTICA Nº 01
Conocer y comprender a Microsoft Excel y el entorno de trabajo
ACTIVIDADES.
Entre
a Microsoft Excel
En
su equipo practique lo siguiente
Llenar
la ficha con los nombres de las partes del entorno de la ventana del programa.
Haciendo
clic en la vista Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.
A
esta vista también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y
como veremos en la Cinta de opciones.
MOVIMIENTO
RÁPIDO EN LA HOJA
Tan
solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. La
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles
en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando
no está abierta ninguna vista, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda
Abajo
FLECHA
ABAJO
Celda
Arriba
FLECHA
ARRIBA
Celda
Derecha
FLECHA
DERECHA
Celda
Izquierda
FLECHA
IZQUIERDA
Pantalla
Abajo
AVPAG
Pantalla
Arriba
REPAG
Celda
A1
CTRL+INICIO
Primera
celda de la columna activa
FIN FLECHA ARRIBA
Última
celda de la columna activa
FIN FLECHA ABAJO
Primera
celda de la fila activa
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última
celda de la fila activa
FIN FLECHA DERECHA
Otra
forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de
nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por
ejemplo, para ir a la celda CF13 deberás escribirlo en la caja de texto y
pulsar la tecla INTRO.
Aunque
siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento
para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
OPERACIONES
CON ARCHIVOS:
Esencialmente
todas estas operaciones se encuentran en la vista Archivo.
Guardar
un libro de trabajo
Cuando
empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra
ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación
posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta
operación se denomina Guardar.
Existen
dos formas de guardar un libro de trabajo:
1.
Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente.
2.
Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobre
– escribiéndolo.
3.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el menú Archivo y
elige la opción Guardar como...
Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo:
Monografias.com
4.
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar
el explorador que se incluye en la ventana.
5.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu
archivo.
6.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar. Para guardar los cambios
realizados sobre un archivo: Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.
Monografias.com
Si
tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el
cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la
ruta donde lo vamos a guardar
CERRAR
UN LIBRO DE TRABAJO
Una
vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no
estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento
recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de
varias formas.
1.
Una de ellas consiste en utilizar la vista Archivo
2.
Selecciona la vista Archivo y elige la opción Cerrar.
En
caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no
almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos
dará a escoger entre tres opciones:
EMPEZAR
UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO.
Cuando
entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero
supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro
libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.
Para
empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
Selecciona
la vista Archivo y elige la opción Nuevo.
Bien
utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
Se
mostrará, a la derecha de la vista, un conjunto
de opciones:
Lo
habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a
continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.
ABRIR
UN LIBRO DE TRABAJO YA EXISTENTE.
Si
queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina
Abrir.
Para
abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir de la
vista Archivo.
Monografias.com
Aparecerá
el cuadro de diálogo siguiente:
Explora
tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic
y después pulsa el botón Abrir.
Si
en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros
archivos, puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A
medida que vayas escribiendo, se mostrará un pequeño listado de los archivos
que coincidan con los caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre él.
Nota:
La forma de explorar las carpetas puede variar en función del sistema operativo
que utilices.
MANIPULANDO
CELDAS.
Vamos
a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el
aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber
elegir el más adecuado según la operación a realizar.
SELECCIÓN
DE CELDAS
Antes
de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel
2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se
realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de
selección más utilizados.
A
la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero
del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra
operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas
consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación:.
Para
seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del
ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón
mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y
verás cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian
de color.
También
puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la
celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y
luego pulsa la otra.
AÑADIR
A UNA SELECCIÓN
Muchas
veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección
manteniendo pulsada la tecla CTRL.
AMPLIAR
O REDUCIR UNA SELECCIÓN
Si
queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección
sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la
tecla Shift, hacer clic donde queremos que termine la selección.
Vamos
a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro
de una hoja de cálculo para utilizar la más adecuada según la operación.
ACTIVIDAD
Después de hacer la práctica copie los pasos que efectuó para hacerla.
BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos96/guia-estudio-microsoft-excel-2010/guia-estudio-microsoft-excel-2010.shtml#ixzz4WRNi9BCK
No hay comentarios:
Publicar un comentario