Es
una aplicación que permite efectuar hojas de cálculo, se halla constituida en
el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Una hoja de cálculo trabaja con números de carácter
sencillo y automático, para trabajar en este programa se utiliza una cuadrícula
donde en cada una de las celdas de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos. Por ejemplo, para
sumar una sucesión de números sólo tiene que introducirlos uno debajo de otro,
como haría en un papel, ubicarse en la celda donde irá el resultado y expresarle
a Excel que quiere hacer la suma de lo que tiene encima, en Excel no interesa
si se equivoca al introducir un dato, sencillamente corrige el dato y mecánicamente
vuelve a calcularlo todo. Esto es significativo
cuando los cálculos son un poco más enredados, si se equivoca en uno o varios
números, sólo tiene que corregir el o los datos. Esta especialidad de recálculo automático le admite
asimismo hacer simulaciones sencillas. Por ejemplo, si está calculando lo que
tendrá que pagar al mes de solicitar un crédito hipotecario, basta que vaya
introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que vea lo
que tendría que pagar en cada caso. Así
de cómodo e intuitivo es Excel. En Excel,
no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es
suficiente con utilizar las operaciones básicas. Evidentemente, si sabe matemáticas
mucho más partido podrá sacar de la hoja de cálculo. Aunque en este ejemplo no
se ve, Excel además es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos
introducidos, de la forma de los gráficos en forma de tarta y en perfil de
barras que se ven en las encuestas. La hoja de cálculo se puede manipular para montón
de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde facturar
las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos económicos.
FORMAS
BÁSICAS DE INICIAR EXCEL 2010.
Desde
el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Ubica el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con
los programas que hay en su ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la
carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
iniciará el programa.
Otra
forma es desde el icono del escritorio. Puede iniciar Excel 2010
Para
cerrar Excel 2010, puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar este botón se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de Excel.
También puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta
combinación de teclas cerrará la ventana que esté activa en ese momento. Hacer
clic sobre el menú y elegir la opción.
PARTES DE LA PANTALLA DE EXCEL
Banda
de opciones. Contiene dos tipos básicos de elementos: Los que muestran un panel
justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana
Excel. Como Información o Imprimir.
Barra
de título. Contiene el nombre del
documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y
le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar, maximizar y cerrar.
Barra
de herramientas de acceso rápido. Contiene
las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.
Banda
de opciones. Es uno de los elementos más
importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa
organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a las vistas.
Barra
de vistas. Son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles. Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos,
aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas.
Barra
de herramientas. Por ejemplo, mientras
tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de
gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones
en los gráficos. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en
el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic
sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha
superior.
Barra
de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
Barra
de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Barras
de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
Barra
de estado Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para
cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.
Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en
utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método
consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
ORÍGENES
DE LAS HOJAS DE CÁLCULO.
En
1961 se concibió el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo
BudgetingModels and SystemSimulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau adquieren
parte del crédito de este modelo de programas, y de hecho esperaron patentar
(patente en EE.UU. número 4.398.249) unos de los algoritmos en 1970. La patente
no fue concedida por la oficina de patentes por ser una iniciativa rigurosamente
matemática. Pardo y Landau conquistaron un caso en la corte instituyendo que
"algo no deja de ser patentable sencillamente porque el punto de la preferencia
es un algoritmo". Este caso ayudó al estreno de las patentes de software. Dan Bricklin es el padre totalmente aceptado
de las hojas de cálculo. Bricklin refirió la historia de un maestro de la
universidad que creó una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró
un error, tuvo que borrar y reescribir un gran importe de pasos de carácter muy
molesto, suscitando a Bricklin a pensar que alcanzaría replicar el transcurso
en un ordenador, manejando el modelo tablero/hoja de cálculo para ver las respuestas
de las fórmulas que intervenían en el asunto.
Su idea se catequizó en VisiCalc, la hoja de cálculo inicial, y la
"aplicación esencial" que hizo que el PC (ordenador u computador
personal) renunciará a ser sólo un hobby para entusiastas del computador para cambiar
una herramienta en los productos y en las sociedades.
ACTIVIDAD
1. Explique cada una de las partes de la pantalla de excel
2. Defina Microsoft Excel
3. Haga un resumen de los orígenes de la hoja de cálculo
BIBLIOGRAFÍA
https://cursoexcelbasico.wordpress.com/.../comenzar-a-trabajar-con-excel..
BIBLIOGRAFÍA
https://cursoexcelbasico.wordpress.com/.../comenzar-a-trabajar-con-excel..
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